1. préparer et envoyer le kit de présentation en vue d’une rencontre avec le vendeur.

2. effectuer une première rencontre avec le vendeur afin de visualiser l’immeuble et de lui conférer quelles sont les conditions de la mise en marché.

3. préparer et présenter l’analyse comparative du marché en effectuant des recherches sur ‘Matrix’.

4. présenter au vendeur votre plan de commercialisation, avec ou sans garantie, en illustrant le tout avec des exemplaires pour l’ensemble des médias utilisés (voir le cartable de présentation).

5. écrire une note d’appréciation au vendeur suite à cette première visite.

6. effectuer une ‘visite-inspection’ de l’immeuble dans le but d’effectuer des recommandations préalablement à la mise en marché.

7. le cas échéant, obtenir des soumissions pour des travaux esthétiques préalablement à la mise en marché.

8. s’il y a lieu, revenir sur place afin d’inspecter ces travaux et de prendre de nouvelles photographies.

9. rechercher et obtenir les documents permettant de démontrer la véracité et l’exactitude des données apparaissant à la fiche technique.

10. effectuer les recherches sur le site www.registrefoncier.gouv.qc.ca afin de s’assurer qu’il n’y a pas d’inscriptions adverses, de découvrir, le cas échéant, les servitudes et d’obtenir une copie du plan de cadastre.

11. rédiger la liste d’inventaire des inclusions et des exclusions et remettre une copie au vendeur.

12. le cas échéant, obtenir par écrit tous les détails concernant les items qui font l’objet d’une location.

13. compléter avec le vendeur le formulaire ‘déclaration du vendeur’ et recueillir l’ensemble des documents justifiant ces déclarations.

14. sensibiliser le vendeur sur le bien-fondé d’effectuer une inspection pré-vente (à cet effet, présenter les formulaires de ‘convention d’inspection’ et de ‘normes d’inspection en bâtiment’)

15. préalablement à la signature du contrat de courtage, remettre un exemplaire des différents formulaires et le réviser avec le vendeur.

16. présenter au vendeur l’état du marché avec statistiques écrites pour appuyer le tout.

17. rédiger et faire signer le contrat de courtage et revoir avec le vendeur la procédure concernant les visites éventuelles.

18. au moment de la prise du contrat de courtage, se procurer du vendeur une clé de son immeuble, en faire un double et s’assurer de son fonctionnement, aussi, s’il y a lieu, obtenir les détails du système de sécurité.

19. lors de la prise du contrat de courtage, obtenir du vendeur l’ensemble de ses documents, en faire des photocopies. Dans le cas de documents importants qui manquent, effectuer les recherches nécessaires afin de les obtenir.

20. produire un document écrit pour le vendeur lui indiquant quels seront les frais additionnels qu’il risque d’encourir suite à la vente de son immeuble.